Cadastro de Produto integrado ao Protheus
O pedido de cadastro de produto saiu da planilha e do e-mail e passou a acontecer inteiro no Fluig, com validação no Protheus, validação do Fiscal e da Contabilidade e gravação automática no ERP.
// como o processo anda
O solicitante preenchia uma planilha e enviava para a Controladoria, que cadastrava o produto no Protheus. Toda a aprovação era feita por e-mail.
Um processo no Fluig para inclusão e alteração de produto: valida no Protheus durante o preenchimento, passa pela validação do Fiscal, quando é serviço, e da Contabilidade, e grava o produto no Protheus automaticamente, por API.
// telas
Contexto
Antes do processo no Fluig, quem precisava de um produto novo no Protheus preenchia uma planilha com os campos e enviava para a Controladoria. A Controladoria conferia e fazia o cadastro no Protheus.
Toda a aprovação acontecia por e-mail. Não havia um lugar para acompanhar o pedido, e a conferência dos dados dependia de quem recebia a planilha.
Como ficou
Hoje tudo acontece no Fluig:
- O solicitante abre o processo e informa os dados do produto e o projeto a que ele pertence.
- O formulário verifica se o produto já existe no Protheus antes de seguir, o que evita cadastro duplicado.
- Várias validações consultam o Protheus durante o preenchimento.
- Se o item for um serviço, o pedido passa primeiro pela validação do Fiscal.
- A Contabilidade valida o pedido. Ela pode aprovar, cancelar ou devolver ao solicitante para reajuste; depois do reajuste, o pedido volta para a validação.
- O produto é gravado no Protheus automaticamente, por API, sem ninguém digitar no ERP.
O mesmo processo atende inclusão e alteração de produto.
Como a integração funciona
A integração tem duas partes:
- Validação durante o preenchimento. Os datasets do Fluig consultam o Protheus com conexão via banco de dados. Assim o formulário confere na hora se o produto já existe e se os dados são válidos.
- Gravação ao final do fluxo. Depois das aprovações, o Fluig envia o produto ao Protheus por API, e o cadastro é incluído ou alterado automaticamente.
O que eu fiz
- Formulário de cadastro de produto no Fluig, com as validações no preenchimento.
- Datasets que consultam o Protheus com conexão via banco de dados.
- Modelagem do processo em BPMN e workflow com a validação do Fiscal e da Contabilidade, incluindo o retorno para reajuste.
- Integração por API que inclui ou altera o produto no Protheus ao final do fluxo.
Resultado
O pedido de produto deixa de circular em planilha e e-mail, e ninguém digita o cadastro no Protheus. Quem pede vê na hora se o produto já existe, o Fiscal e a Contabilidade validam no próprio fluxo, o produto chega ao ERP pela API, e fica o histórico de quem pediu, quem aprovou e quando.